Hướng dẫn thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất không cần xin phép

Thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép là quy trình hành chính tương đối đơn giản, giúp người sử dụng đất có thể thay đổi mục đích sử dụng đất theo quy định mà không cần phải xin chấp thuận trước từ cơ quan có thẩm quyền. Nội dung này được quy định tại Quyết định 3380/QĐ-BNNMT.

1. Những trường hợp cần thực hiện thủ tục

Theo Quyết định 3380/QĐ-BNNMT năm 2025, các đối tượng sau khi thay đổi mục đích sử dụng đất thuộc diện không phải xin phép nhưng vẫn cần thực hiện thủ tục đăng ký:

• Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

• Tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.

• Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

• Cá nhân và cộng đồng dân cư.

---

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục, người sử dụng đất cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp.

• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (trong trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo lại kích thước cạnh hoặc diện tích thửa đất).

• Văn bản ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh đại diện hợp pháp theo quy định của pháp luật dân sự (nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện).

---

3. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Cơ quan quyết định

• Văn phòng đăng ký đất đai giải quyết đối với:

  • Tổ chức trong nước

  • Tổ chức tôn giáo và tổ chức tôn giáo trực thuộc

  • Tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao

  • Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai giải quyết đối với:

  • Cá nhân

  • Người Việt Nam định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam

  • Cộng đồng dân cư

Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục

• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Cơ quan phối hợp

• Cơ quan thuế (trong trường hợp phát sinh nghĩa vụ tài chính).

---

4. Các cách thức nộp hồ sơ

Người dân có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính.

• Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

• Nộp hồ sơ tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu và Văn phòng đăng ký đất đai.

---

5. Thời gian giải quyết hồ sơ

• Thời gian xử lý thông thường: không quá 07 ngày làm việc.

• Đối với các khu vực:

  • miền núi

  • hải đảo

  • vùng sâu, vùng xa

  • khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn

  Thời gian giải quyết tối đa không quá 17 ngày làm việc.

---

6. Quy trình thực hiện thủ tục

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại cơ quan cấp tỉnh theo đối tượng:

• Cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam ở nước ngoài
  → Nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
  → Nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

Hồ sơ có thể nộp dưới các dạng:

• Bản chính

• Bản sao kèm bản chính để đối chiếu

• Bản sao có công chứng/chứng thực

• Hồ sơ điện tử khi nộp trực tuyến

Lưu ý:

• Nếu cần xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp, người nộp hồ sơ phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận.

• Nếu nộp bản sao hoặc bản điện tử, khi nhận kết quả phải xuất trình bản chính để đối chiếu.

---

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận sẽ:

• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.

• Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ trả lại hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung để người nộp hoàn thiện.

Nếu hồ sơ được tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý.

---

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh thực hiện các công việc sau:

• Kiểm tra và phê duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính nếu người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại diện tích hoặc kích thước thửa đất.

• Thực hiện trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính đối với các khu vực chưa có bản đồ địa chính hoặc bản đồ giấy bị hư hỏng.

• Gửi Phiếu chuyển thông tin (Mẫu số 19) theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP (được sửa đổi tại Nghị định 226/2025/NĐ-CP) cho cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có).

• Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, đồng thời:

  • cấp mới Giấy chứng nhận, hoặc

  • xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

Sau khi hoàn tất, Giấy chứng nhận sẽ được trao cho người sử dụng đất hoặc chuyển về cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trả kết quả.

admin 6 Tháng 3, 2026